一、退换货前置条件核对
先确认商品是否支持退换
普通文创、工艺衍生品:满足完好无损可享 7 日无理由退换;
书画原作、孤品、定制藏品、数字文创、已装裱雕刻商品、拍卖成交孤品:不支持7天无理由,仅商家责任(破损、货不对版、假货、漏标瑕疵)可退换;
时效要求:自物流签收次日起计算售后时效,质量问题需在 15 日内发起申请;
商品标准:需保留原包装、配套证书、礼盒、配件,无污渍、破损、人为改造,不影响二次销售。
二、线上申请步骤
登录曲文汇商城账号,进入【个人中心】-【我的订单】;
找到对应订单,点击【申请售后】,选择售后类型:仅退款 / 退货退款 / 换货;
填写售后原因:质量破损、发错货、描述不符、个人不喜欢、真伪存疑等;
上传凭证:商品实拍破损图、瑕疵图、物流破损照片、鉴定报告、聊天记录等;
提交申请,等待商家审核,同步可通过订单页面查看审核进度。
三、商家审核环节
商家 48 小时内处理售后申请,分三种处理结果:
(1)同意售后:同步发送退货收货地址、寄件注意事项(艺术品防震包装要求);
(2)协商处理:与买家沟通补发、补偿、折价等替代方案;
(3)拒绝售后:写明拒绝理由并附凭证,买家不认可可申请平台介入;
商家超时未处理,系统自动同意买家售后申请。
四、商品寄回环节(退货 / 换货适用)
买家根据商家提供地址打包寄回,易碎艺术品建议加固包装、保价运输;
填写物流单号至售后申请页面,保存快递底单作为凭证;
运费划分:
商家责任(破损、假货、发错、漏瑕疵):商家承担往返运费,买家凭物流底单申请运费补偿;
买家无理由退货、拍错、个人不喜:全部运费由买家自行承担,保价、木箱包装费不予报销;
禁止到付寄件,到付包裹商家有权拒收,由此产生损失由寄件方承担。
五、商家收货核验环节
商家签收退回商品后,24 小时内开箱验货,全程留存开箱视频、照片;
核验无损坏、配件齐全、与原订单商品一致:确认完成售后,执行退款 / 补发换货;
核验发现人为破损、缺失配件、商品损坏影响二次销售:拍照举证,拒绝退换并同步平台备案。
六、退款 / 换货办结流程
(1)退货退款
商家验货通过后 3 个工作日内发起退款,资金原路返还原支付渠道,到账时效以支付机构清算时间为准;订单抵扣的优惠券、积分不予返还,仅退回实际现金支付金额。
(2)换货
商家收到退回商品核验无误后,3 个工作日内发出全新货品,并上传新物流单号至订单售后页面,买家可跟踪物流。
(3)仅退款(未发货 / 破损无需退回)
审核通过后直接原路退款,无需寄回商品。
七、不予受理退换货特殊情形
超出售后申请时效,无合理客观举证;
人为磕碰、污损、私自裁剪装裱、丢失证书原包装;
下单前页面已标注瑕疵、残次,买家知情购买;
脱离平台线下私下交易,无线上订单凭证;
恶意多次退换、刷单、虚假举证骗取退款。